استفاده از Google Docs برای ایجاد اسناد جالب و جذاب می‌تواند به لطف دوری از به‌روزرسانی‌های جدید بسیار لذت‌بخش‌تر شود.
پردازشگر کلمه تعدادی ارتقا را اعلام کرده است زیرا به نظر می رسد یکپارچگی و همکاری را در سایر برنامه های Google Workspace و سرویس های خارجی افزایش دهد.
Google Docs به عنوان بخشی از پلتفرم فناوری Smart Canvas خود، تعداد و نوع پیشنهادات «تراشه‌های هوشمند» را برای کاربران گسترش می‌دهد تا اسناد شما را نه تنها برای شما، بلکه برای تیم گسترده‌ترتان نیز بصری‌تر کند.
تغییر فضای Google Workspace
از جمله افزوده‌های جدید به Google Docs، امکان پیش‌نویس دعوت‌های تقویم از داخل یک سند است.
با استفاده از یک عملکرد بلوک ساختمانی مشابه با ویژگی قالب ایمیل که قبلاً اعلام شده بود، کاربران اکنون می توانند با همکاران یا تیم گسترده تر خود برای همکاری در یک دعوت رویداد قبل از ارسال آن کار کنند و مطمئن شوند که همه افراد مناسب با جزئیات مناسب دعوت شده اند. .
در جاهای دیگر، ابزار متغیرهای به روز شده به کاربران اجازه می دهد تا مقادیر خاصی را در اسنادی مانند قراردادها یا صورتحساب ها (مثلاً نام مشتری یا شماره قرارداد) شناسایی کنند و سپس هر زمان که ذکر شد این مقدار را در سند به روز کنند. تغییر یا ویرایش شد.
اکنون تیم‌ها همچنین می‌توانند از شکلک‌ها برای رأی دادن یا انتخاب بین گزینه‌های خاص در Google Doc استفاده کنند. اگر تعدادی از گزینه‌های فهرست‌شده وجود داشته باشد، کاربران اکنون می‌توانند با تایپ کردن تراشه @-voting با ایموجی‌ها تعامل داشته باشند تا ایموجی مورد نظر خود را وارد کنند.
گوگل می‌گوید همه این به‌روزرسانی‌ها در چند هفته آینده منتشر می‌شوند، با این حال ارتقای Google Docs تنها بخشی از تقویت پلتفرم بوم هوشمند است که در کل Google Workspace منتشر می‌شود.
مجموعه نرم‌افزار آفیس به بسیاری از محبوب‌ترین برنامه‌های خود با الهام از ایده Google’s Material Design 3، ظاهری مدرن می‌دهد که «واسط کاربری ساده‌تر و کارآمدتر» را ارائه می‌کند که به کاربران کمک می‌کند کارآمدتر کار کنند.
به نظر می‌رسد که این شرکت در حال استفاده از بسیاری از نشانه‌های طراحی از پلتفرم جدید جی‌میل خود است و آن‌ها را به Google Docs، Sheets، Slides و Google Drive آورده است، با طرح رنگی روشن‌تر برای نوار ابزار و نظرات، و طراحی بسیار گردتر برای دکمه‌ها.
همچنین گزینه جدیدی برای تراشه‌های هوشمند کرونومتر برای Google Docs وجود خواهد داشت که به کاربران اجازه می‌دهد تایمر را شروع، متوقف و تنظیم مجدد کنند، که به گفته شرکت می‌تواند در زمان‌بندی مدت زمان اجرای یک ارائه کمک کند.
ویشنو سیواجی، مدیر مدیریت محصول در Google Workspace در نامه ای نوشت: «امروز، کار سیال تر و پویاتر از همیشه است. پست وبلاگ (در برگه جدید باز می شود) اعلام خبر.
“این در اتاق‌های کنفرانس و اتاق‌های نشیمن، در مناطق زمانی و دستگاه‌ها اتفاق می‌افتد. برای پیشرفت، کاربران به ابزارهایی نیاز دارند که به همان اندازه چابک باشند. ما بوم هوشمندی طراحی کردیم تا افراد و داده‌ها را در یک گردش کاری واحد که هدفمند و کنش‌گرا است، بیاوریم. دستورات کاربردی آسان در تجربه Workspace.”