برای جلوگیری از سردرگمی، نسخه رایگان و پولی مایکروسافت 365 را بررسی کرده‌ایم تا بفهمیم دقیقاً با برنامه رایگان چه چیزی دریافت می‌کنید – و ببینیم محصولات پولی چگونه جلوتر می‌روند.
در این سطح شما باید برای هر کاربر در سیستم ماهانه هزینه ای بپردازید. قیمت ها بین 6 تا 4.50 پوند برای محصول Basic تا 22 دلار و 16.50 پوند برای Microsoft 365 Business Premium متغیر است.
نمی توان انکار کرد که تفاوت های زیادی بین نسخه رایگان مایکروسافت 365 و گزینه های مختلف پولی این مجموعه بهره وری وجود دارد. با این حال، خوشبختانه، همه آنها در نوع خود چشمگیر هستند.
با این حال، معمولاً در مورد نسخه های رایگان برنامه های پولی سازش هایی وجود دارد. این بدان معناست که تشخیص این که آیا این نسخه ها ارزش بارگیری را دارند یا خیر، می تواند دشوار باشد یا به جای آن باید برای نسخه پولی پول نقد کنید.
در نسخه رایگان مایکروسافت 365 ثبت نام کنید و به سرعت به ابزارهای بهره وری معروف مانند Word دسترسی پیدا خواهید کرد. (در برگه جدید باز می شود)، برتری داشتن (در برگه جدید باز می شود)، پاورپوینت (در برگه جدید باز می شود) و Outlook (در برگه جدید باز می شود). کاربران رایگان همچنین 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری را از OneDrive دریافت می کنند (در برگه جدید باز می شود).
محصول خانواده ارزش فوق العاده ای ارائه می دهد. پس از تحویل پولی که به سختی به دست آورده اید، می توانید از Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Outlook و OneDrive در رایانه شخصی یا مک، دستگاه تلفن همراه یا آنلاین خود استفاده کنید. حداکثر شش کاربر می توانند از این اشتراک واحد بهره مند شوند.
ورد، اکسل یا هر یک از برنامه های بهره وری مایکروسافت را باز کنید و یک رابط آشنا با عملکرد قوی خواهید دید. شما می توانید از این ابزارها برای ایجاد، ویرایش و اشتراک گذاری اسناد استفاده کنید (در برگه جدید باز می شود). حتی در سطح رایگان می توانید از همکاری بلادرنگ استفاده کنید (در برگه جدید باز می شود) برای انجام کار با همکاران و همسالان.
مطمئناً چیزهای زیادی در مورد نسخه رایگان مایکروسافت 365 وجود دارد که عملکردهای روزانه قابل قبولی را در طیف گسترده ای از برنامه ها ارائه می دهد. با این اوصاف، بدون شک اگر بخواهید کمی پول نقد خرج کنید، از مایکروسافت 365 به مراتب بیشتر خواهید برد.
جای تعجب نیست که در اکثر برنامه های رایگان مایکروسافت 365 محدودیت های استفاده خواهید یافت. در ابزارهای بهره‌وری، بسیاری از ویژگی‌ها یا وجود ندارند یا محدودتر هستند، مانند بررسی املا و دستور زبان.
شما فقط یک کتابخانه کوچکتر از قالب ها و فونت ها دریافت می کنید و برای استفاده از نسخه های رایگان این ابزارها باید به وب متصل باشید. همچنین گزینه ای برای دانلود و نصب برنامه ها روی رایانه شخصی خود ندارید.
Microsoft 365: آیا باید پرداخت کنید؟
با این حال، تنها زمانی ارزشمند است که یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد داشته باشید، و اگر بخواهید با تعداد زیادی فایل بزرگتر کار کنید، گزینه های اشتراک گذاری و ذخیره سازی آن را محدود خواهید دید. شما نمی توانید برنامه ها را نیز دانلود کنید.
ما توصیه های نرم افزاری بیشتری در جاهای دیگر نیز داریم. برای رای ما در این مورد به اینجا سر بزنید بهترین نرم افزار منابع انسانی، یا نگاهی به بهترین رزومه سازان.
مایکروسافت 365 رایگان: شامل چه چیزی است؟
در جای دیگر، نسخه رایگان مایکروسافت 365 به کاربران خود 15 گیگابایت فضای ایمیل در کنار تقویم اعطا می کند. (در برگه جدید باز می شود) ادغام ها کاربران رایگان همچنین از Skype و Teams استفاده می‌کنند – البته با محدودیت‌های شدیدتر در مورد تعداد افرادی که می‌توانید در تماس‌های صوتی و تصویری قرار دهید. می‌توانید از OneNote برای طرح‌ها و خط‌نویسی‌ها استفاده کنید و یک برنامه کاربردی فهرست کارها وجود دارد.
مایکروسافت 365 در قالب های مختلف برای کاربران خانگی و تجاری موجود است، اما این بسته های بهره وری ممکن است گران شوند – بنابراین جای تعجب نیست که افراد زیادی به جای آن به نسخه رایگان مایکروسافت 365 روی بیاورند.
در هر نسخه پولی مایکروسافت 365، محدودیت فضای ذخیره سازی OneDrive از 5 گیگابایت به 1 ترابایت بهبود می یابد، و حساب های ایمیل Outlook به جای 15 گیگابایت، 50 گیگابایت فضا دریافت می کنند.
ما بهترین معاملات مایکروسافت آفیس را فهرست کرده ایم.
اگر به Microsoft 365 Personal یا Family مراجعه کنید، می توانید همه این مشکلات را حل کنید و قیمت آن رقابتی است. با هزینه سالانه نسبتا مقرون به صرفه، ابزارهای بهره وری قدرتمند را برای هر پلتفرم در کنار گزینه های همکاری، ذخیره سازی و ایمیل همه کاره تر دریافت می کنید.
نسخه رایگان و نسخه اصلی مایکروسافت 365 دو طرف یک سکه بسیار متفاوت هستند. نسخه‌های تجاری از نظر ویژگی‌ها و هزینه‌ها یک قدم بالاتر می‌روند، اما اگر به گزینه‌های امنیتی و مدیریت سازمانی نیاز دارید، مطمئناً ارزش قیمت را دارند.
محصول Home مایکروسافت 365 در طرح های شخصی و خانوادگی در دسترس است. اولی 69.99 دلار یا 59.99 پوند در سال هزینه دارد و دومی هزینه را به 99.99 دلار یا 79.99 پوند افزایش می دهد.
اگر یک کاربر فردی هستید، شخصی که رایانه شخصی خانواده را مدیریت می‌کند یا یک مدیر فناوری اطلاعات با مسئولیت گسترده‌تر هستید، یک نسخه مایکروسافت 365 برای شما وجود دارد – این شما هستید که تصمیم می‌گیرید آیا می‌توانید از نسخه رایگان فرار کنید یا به آن نیاز دارید. عملکرد اضافی یا امنیت یک محصول با قیمت تمام شده در عوض.
شکاف حتی گسترده‌تری بین نسخه رایگان مایکروسافت 365 و محصولات بیزنس پایه، استاندارد و پریمیوم این شرکت وجود دارد.
محصول Microsoft 365 Business Basic نسخه های وب و موبایل برنامه های آفیس را به کار می گیرد و Microsoft 365 Business Standard عملکرد دسکتاپ را در کنار توانایی میزبانی وبینارها و طیف وسیع تری از گزینه های مدیریت داده را اضافه می کند. محصول برتر، Microsoft 365 Business Premium، ویژگی‌های امنیتی و مدیریتی در سطح سازمانی را برای سازمان‌های بزرگتر که نیاز به محافظت از داده‌های حساس و حفظ کنترل بهتر روی دسترسی دارند، اضافه می‌کند.
نسخه های پولی و رایگان مایکروسافت 365: از چه چیزی باید استفاده کنید؟
برای استفاده از این برنامه‌های مبتنی بر وب، لازم نیست رایانه شخصی یا مک داشته باشید، همچنین کاربران رایگان می‌توانند از نسخه‌های موبایلی این ابزارها در Android و iOS لذت ببرند.
این فقط در مورد افزایش گسترده در تطبیق پذیری پلت فرم نیست. آنها نسخه‌های پرچرب هر ابزار هستند، بنابراین می‌توانید به همه ویژگی‌ها دسترسی داشته باشید و هیچ ویژگی حذف شده یا کاهش‌یافته‌ای مانند شما در نسخه‌های رایگان پیدا نخواهید کرد.
جای تعجب نیست که بسته شخصی ارزان‌تر اجازه دسترسی به شش کاربر را نمی‌دهد، اما هنوز هم برای هر فردی که مجموعه وسیعی از ابزارهای بهره‌وری می‌خواهد، قیمت بسیار خوبی است. (در برگه جدید باز می شود).
این قطعاً می تواند گران باشد، به خصوص در سازمان های بزرگتر، اما رقابت کمی بین محصولات رایگان و تجاری در مورد ویژگی ها وجود دارد.
نسخه رایگان Microsoft 365 همچنان به شما امکان دسترسی به ابزارهای بهره وری، حساب ایمیل و فضای ذخیره سازی ابری را می دهد (در برگه جدید باز می شود)، بنابراین برای هر کسی که به پردازش کلمه اولیه نیاز دارد ایده آل است (در برگه جدید باز می شود) و صفحه گسترده (در برگه جدید باز می شود) ابزارها و دسترسی روزمره به ایمیل
به عنوان مثال، هر محصول Microsoft 365 Business از 300 کاربر پشتیبانی می کند و همه آنها شامل پشتیبانی Microsoft Exchange می شوند – بنابراین می توانید از نام های دامنه خود به جای آدرس های Outlook استفاده کنید.
همچنین با نسخه‌های پولی Microsoft 365، با شناسایی باج‌افزار بهبودیافته، برنامه‌های بازیابی و اشتراک‌گذاری ایمن که از سوی Microsoft 365 Family and Personal ارائه می‌شود، امنیت بهتری خواهید داشت.