به‌دلیل به‌روزرسانی جدید، مدیریت حجم کاری جلسات و زمان کار به زودی برای کاربران Outlook بسیار آسان‌تر می‌شود.
مسدود کردن زمان در تقویم همچنین اعلان‌های Outlook و Microsoft Teams را بی‌صدا می‌کند و کاربران را از دو مورد از مخرب‌ترین حضوری که بسیاری از کارگران با آن مواجه هستند، قطع می‌کند.
در مدخل خود در نقشه راه رسمی مایکروسافت 365 (در برگه جدید باز می شود)این شرکت خاطرنشان می‌کند که ویژگی جدید زمان قابل رزرو مکمل ویژگی موجود «رزرو با من» است که به کاربران Outlook اجازه می‌دهد در برنامه‌های خود دسترسی متقابل را پیدا کنند تا بتوانند یک جلسه رزرو کنند.
سرویس گیرنده ایمیل در حال کار بر روی ویژگی جدیدی است که به کاربران این امکان را می دهد تا پنجره های اختصاصی زمان آزاد خود را در طول روز برای جلسات یا قرار ملاقات ها ایجاد کنند.
این جدیدترین مورد از مجموعه افزوده‌های جدید Microsoft Outlook است، زیرا به نظر می‌رسد خود را به یک پلتفرم بصری‌تر و مفیدتر برای کاربران در همه جا تبدیل کند.
اخیراً از معرفی «زمان فوکوس» خبر داده است که به کاربران امکان می‌دهد تمام اعلان‌ها را برای مدت زمان مشخصی خاموش کنند تا از طریق آن وظایف حیاتی استفاده کنند.
این «زمان قابل رزرو» برای اینکه به افراد دیگر امکان دهد یک فرصت را ترتیب دهند، رزرو می‌شود، بنابراین روسا، کارفرمایان یا صاحبان مشاغل کوچک می‌توانند پنجره‌ای برای قرارهای ملاقات جدا از حجم کاری روزمره خود داشته باشند.