با حرکت رو به جلو، ادوبی «ورود زنده» را در داخل Acrobat Sign In برای تیمها ارائه میکند، که امیدوار است بدون نیاز به ملاقات حضوری، «تجربه امضای بلادرنگ» را ارائه دهد.
تیم های مایکروسافت بالاخره آزاردهنده ترین مشکل PDF شما را حل می کند
در یک پست (در برگه جدید باز می شود)در وبلاگ تیمهای مایکروسافت، این شرکت اعلام کرد که Acrobat اکنون میتواند به عنوان برنامه پیشفرض برای باز کردن فایلهای PDF در Teams تنظیم شود و ویژگیهایی مانند اشتراکگذاری و بررسی مشترک، نظرات و حاشیهنویسیها و دسترسی به فایلهای PDF ذخیره شده در Microsoft Sharepoint و OneDrive را ارائه دهد.
Adobe به نوبه خود، یک را منتشر کرده است کاغذ سفید (در برگه جدید باز می شود) بحث در مورد رویه های امنیتی حاکم بر خدمات ابر اسناد آن. در آنجا، ادعا میکند که اسنادی که به ابر ارسال میشوند از قبل قابلیت مشاهده آنها روی «خصوصی» تنظیم شده است، به این معنی که فقط کاربرانی که در یک سند همکاری کردهاند میتوانند آن را مشاهده کنند و هر گونه اقدام اشتراکگذاری خارجی باید توسط آن کاربران انجام شود.
مایکروسافت همچنین مشتاق بود به این نکته اشاره کند که PDFهایی که با استفاده از Acrobat همکاری می کنند، به طور موقت برای رمزگذاری به سرورهای Adobe Document Cloud ارسال می شوند و بعد از بیست و چهار ساعت از آن سرورها حذف می شوند.
نگرانی در مورد فایل های PDF روشن است تیم های مایکروسافت پس از اینکه ابزار همکاری یکپارچه سازی داخلی جدید را با آن راه اندازی کرد، به زودی باید به گذشته تبدیل شود Adobe Acrobat، امکان دسترسی آسان گروهی به اسناد را مستقیماً در داخل برنامه فراهم می کند.
این اولین همکاری مایکروسافت و Adobe نیست. ویژگی Adobe Acrobat Sign آن که امکان چاپ “امضای الکترونیکی” معتبر را در اسناد می دهد، قبلاً به عنوان افزونه برای Microsoft 365، Teams و SharePoint در دسترس قرار گرفته است.
همه کاربران Teams از اصول اولیه Acrobat بهره خواهند برد پی دی اف خوان عملکرد، اما به یک حساب Acrobat Standard یا Pro برای افزودن نظرات، صادرات و تبدیل به انواع فایل های دیگر، فشرده کردن و از فایل های PDF محافظت می کند.
این تغییر مستلزم آن است که سرپرست فناوری اطلاعات سازمان، Acrobat را به عنوان برنامه پیشفرض PDF در مرکز مدیریت تیمها تنظیم کند و مایکروسافت راهنما (در برگه جدید باز می شود) برای تنظیم ویژگی از آنجا، تمام فایل های PDF ارسال شده از چت های فردی و کانال های گروهی از این تغییر بهره مند خواهند شد.